دستورالعمل نحوه عضویت شرکت‌های انجمن صنفی شرکت های حمل و نقل ریلی مسافری و خدمات وابسته  

ماده 1- هدف دستورالعمل:
در اجرای جزء 2 بند الف ماده 7 اساسنامه انجمن، دستورالعمل عضویت شرکت‌ها با هدف تهیه یک رویه‌ای مدون و واحد تدوین گردیده است.

ماده 2- تعاریف:
الف) راه‌آهن: شرکت راه‌آهن جمهوری اسلامی ایران
ب) حمل‌ونقل بین‌المللی: عبارتست از جابجایی کالا از نقطه‌ای در داخل یک کشور به نقطه‌ای در داخل کشور دیگر با رعایت قوانین و مقررات حاکم بر آن.
ج) شرکت : شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی ریلی که در این دستورالعمل به اختصار شرکت نامیده می‌شود، عبارتست از یک شخصیت حقوقی که به منظور تصدی عملیات حمل‌ونقل بین‌المللی کالا طی رویه‌های ترانزیت، واردات و صادرات به روش ریلی شامل فعالیت‌های فورواردری یا کریری با لحاظ نمودن موضوع حمل‌‌ونقل بین‌المللی ریلی بار در اساسنامه خود اقدام می‌نماید.
د) مجوز راه‌آهن: مجوزی است كه راه‌آهن به متقاضی جهت لحاظ نمودن موضوع حمل‌‌ونقل بین‌المللی ریلی بار در اساسنامه خود جهت ارایه به اداره ثبت شركت‌ها صادر می‌نماید.
ه) کارت عضویت: سندی است که نشان می‌دهد شرکت مذکور شرایط عضویت در این انجمن را دارد و توسط انجمن بر اساس دستورالعمل حاضر صادر گردیده است.
و) انجمن: انجمن صنفی شرکت‌های حمل‌و نقل ریلی و مسافری خدمات وابسته نهادی است صنفی، غیر سیاسی و غیر انتفاعی که به عنوان تشکل نماینده بخش خصوصی، ناظر بر عملکرد شرکت‌های حمل‌ونقل ریلی، مرجع پیگیری و رسیدگی به مشکلات صنفی و رابط هماهنگ‌کننده فی‌مابین بخش حاکمیتی و سیاستگذار این صنعت و شرکت‌های سرمایه‌گذار بخش خصوصی می‌باشد.
ز) کارگروه: کارگروه تخصصی حمل‌ونقل مسافری ریلی متشکل از شرکت‌های فعال در زمینه حمل‌‌ونقل مسافری ریلی عضو انجمن است که مسئولیت ساماندهی فعالیت‌های ریلی را عهده‌دار است.

ماده 3- شرایط عضویت:
کلیه شرکت‌های متقاضی عضویت در انجمن می‌بایست حائز شرایط ذیل باشند:
• دارا بودن پروانه فعالیت از نهادهای ذی‌صلاح در یکی از شقوق حمل‌ونقل.
• درج عنوان حمل‌‌ونقل بین‌المللی ریلی بار در اساسنامه شرکت.
• دارا بودن کارت عضویت در اتاق بازرگانی.
• دارا بودن سابقه کار از سوی مدیرعامل یا یکی از اعضای هیئت‌مدیره شرکت در زمینه حمل‌‌ونقل ریلی (قابل احراز از طریق ارائه ریز سوابق بیمه‌ای مؤید اشتغال یا آگهی روزنامه رسمی مؤید عضویت در هیئت‌مدیره مورد تایید کارگروه).

ماده 4- مدارک لازم جهت عضویت:
• درخواست عضویت در انجمن با مهر و امضای مدیرعامل روی سربرگ شرکت (ارائه فیزیکی).
• تکمیل پرسشنامه و ممهور به مهر و امضای مجاز شرکت.
• کپی اساسنامه شرکت ممهور به مهر و امضای مجاز (ارائه فیزیکی).
• کپی روزنامه رسمی به همراه آخرین روزنامه تغییرات.
• کپی کارت عضویت در اتاق بازرگانی که دارای اعتبار زمانی باشد.
• دو قطعه عکس مدیرعامل.
• کپی شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل.
• کپی کارت ملی اعضاء هیئت‌مدیره و مدیرعامل پشت و رو.
• کپی آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل و عضو ریلی هیئت‌مدیره شرکت.
• رزومه کامل شرح فعالیت‌های حرفه‌ای مدیرعامل و عضو ریلی هیئت‌مدیره.
• پرداخت مبلغ حق ورودیه به انجمن.
• پرداخت مبلغ حق عضویت سالانه.

ماده 5- نحوه بررسی درخواست عضویت متقاضیان :
• درخواست عضویت شرکت‌های متقاضی در اولین جلسه هیات مدیره (حداکثر ظرف دو هفته پس از دریافت مدارک عضویت متقاضی) بررسی و پس از تأیید اولیه جهت تأیید عضویت و صدور کارت عضویت به دبیرخانه انجمن ارسال می‌گردد.
• کلیه درخواست‌های عضویت می‌بایست پس از وصول در دبیرخانه، در اولین جلسه هیئت‌مدیره انجمن طرح و تصویب گردد.
• پس از دریافت کارت عضویت، شرکت می‌بایست هرگونه تغییرات در اعضاء هیئت‌مدیره و مدیرعامل را به اطلاع انجمن برساند. بدیهی است تغییرات صورت گرفته نبایستی مغایر با ضوابط این دستورالعمل باشد.