1-      شرکت متقاضي عضويت در انجمن مي بايستي با توجه به موضوع شرکت در صنعت يا حرفه حمل و نقل ريلي کالا و مسافر يا هر دو و يا خدمات وابسته به آن اعم از حمل و نقل بين المللي، داخلي، ترکيبي، به صورت مالک يا سرمايه گذار، فورواردر، مستأجر، راهبر، توليدکننده و يا تأمين کننده لوازم و ادوات و تجهيزات ناوگان ريلي، در کشور به ثبت رسیده باشد.

2-      شرکت متقاضي عضويت بايد داراي شماره ثبت از مراجع قانوني بوده و همچنين از حسن شهرت و امکانات مالي لازم برخوردار باشد.

3-      لزوماً بايستي حداقل يکي از اعضاء هيأت مديره یا مدیرعامل شرکت متقاضي حسب مورد داراي سابقه و تجربه فعاليت در امر حمل و نقل ريلي يا خدمات وابسته بوده باشد.

4-      شرکت متقاضی عضويت بايستي فرم درخواست عضويت که از سوي دبيرخانه انجمن در اختيار وي قرارداده مي شود را تکميل و مراتب را به همراه ساير مدارک مورد لزوم (اساسنامه، آگهي روزنامه رسمي، آخرين تغييرات و ساير مدارک و مستندات لازم) به دبيرخانه انجمن تحويل نماید.